Eerder werkten Moonen Bouw en Burotronic uit Heerlen al samen bij zakelijke projecten van Moonen Bouw, waarbij Burotronic de kantoorinrichting verzorgde. Nu realiseerden we samen een ‘turn key’ project bij DPS (DSM Pensioen Services), een integrale dienstverlener voor pensioenfondsen gevestigd in het PITground gebouw, voormalig DSM kantoor, in Sittard.
Tijd om deze partner van Moonen Bouw eens voor te stellen. We hebben afgesproken in de showroom en kantoor van Burotronic in Heerlen met René Kiel (53), eigenaar en directeur.
René en zijn zus Nicolette zijn in de voetstappen van hun vader getreden die, naast hun vestiging in Roermond (sinds 1970), in 1991 een collega-bedrijf overnam in Heerlen en later in 1996 werd Burotronic overgenomen. Nicolette houdt zich hoofdzakelijk bezig met het indelen en ontwerpen van inspirerende werkomgevingen, van 2D plattegronden tot 3D visualisaties, zo ook voor het DPS project. Vloeren, wanden, stoffen, materialen … alles wordt in detail uitgewerkt, gevisualiseerd en moet een samenhangend geheel zijn en een bepaalde sfeer uitstralen. Haar motto is; “ik heb een hekel aan standaard” dus voor elke klant een uniek en gepersonaliseerd plan.
“We werden door DPS benaderd voor de aanbesteding voor dit project”, vertelt d René. “Samen met twee andere partijen werden we gevraagd om de hele verbouwing en restyling van de etage te doen. De eis was echter dat DPS het als ‘turn-key’ project wilde onderbrengen bij één partij die als aanspreekpunt zou dienen voor alles tussen vloer en plafond. Omdat daar ook verbouwingen bij zaten, heb ik Rob gevraagd of hij wilde participeren in het project.”
“Ik ken Rob en Moonen Bouw vanuit het netwerk en gezien de eerdere samenwerkingen leek Moonen Bouw een goede partij om dit project samen mee te doen”, gaat René verder. “Na de inventarisatie van de eisen en wensen bleek al snel dat deze niet strookten met het ter beschikking staande budget. We hebben toen samen met Rob een raming gemaakt en later een offerte. Daarbij zijn we vanaf het begin transparant geweest in de berekeningen van kosten en marges. Dat bleek achteraf ook de reden waarom wij werden verkozen boven de twee andere partijen.”
“Het project kwam niet alleen binnen de deadline van drie maanden gereed, maar ook met een minimale overschrijding van het budget”, zegt René lachend. “Dit ondanks de bijkomende wensen die we toch ook hebben kunnen realiseren. De opdrachtgever had niet verwacht dat deze strakke deadline gehaald zou worden, maar niets was minder waar. DPS is zeer tevreden met de gelopen koers en het eindresultaat.”
Hoe hebben jullie het project ingevuld en wat was de sleutel voor een succesvolle samenwerking?
“De projectleiding werd gedaan door Martijn Huijskens van Moonen Bouw en door de naadloze en zeer adequate communicatie binnen het bouwteam en het wekelijks overleg dat we hadden konden we als één partij opereren naar de opdrachtgever toe en konden we samen sturen”, licht Rene toe. “Jolanda Scholz en Annemieke Timmermans waren vanuit DPS vertegenwoordigd in het bouwteam. Heel belangrijk input te krijgen omdat zij de organisatie goed kennen en precies weten wat er binnen het team speelt. Draagvlak creëren is enorm belangrijk voor een maximale klant- en medewerkerstevredenheid.”
Naast leverancier voor de inrichting hebben we er ook voor gezorgd dat de oude meubels konden worden verkocht en hiermee een tweede leven kregen. Moonen Bouw deed de sloop en opbouw van de nieuwe wanden en plafonds en de dagelijkse coördinatie. Waterval werd ingezet voor de elektrotechnische werkzaamheden met onder andere de verlichting van Pro Light en Van Wersch verzorgde het schilderwerk.
Tisaco leverde de vloeren en raambekleding. Blueprint verzorgde de visuals en folies op de wanden en ramen en de UV-raamfolies.
“De andere projecten die we samen met Moonen Bouw deden waren twee losse projecten, maar dit was ons eerste ‘turn key’ project samen en dat is ons goed bevallen”, zegt Rene. “De taakverdeling was een ieder op het lijf geschreven. Nicolette maakte de plattegronden en was verantwoordelijk voor de styling in een warm, industrieel ontwerp. Martijn hield de planning strak en streek plooien glad en samen kwamen we tot een mooi eindresultaat.”
“Dat de opdrachtgever tevreden was bleek wel uit het feit dat toen ik met een nieuwe klant een kijkje bij DPS ging nemen, om de mogelijkheden te laten zien, de manager de rondleiding geheel van me overnam en ging als ambassadeur voor ons verder’, zegt René trots. “De huidige 50 werkplekken zijn nu al te krap en bij een eventuele uitbreiding hebben ze al aangegeven dat ze deze zonder twijfel meteen met Moonen Bouw/Burotronic willen doen. Dus dat zegt wel genoeg denk ik. Het is duidelijk dat klanten ontzorgd willen worden en dat is nou iets waar wij en Moonen Bouw goed in zijn!”
Na het gesprek lopen we samen nog door de showroom en toont René trots de eigen dynamische werkplekken. ‘Practice what you preach’. Van zitten naar staand werken en vergaderen, vergader- en belunit, innovatieve oplossingen van geluidswerende wandbekleding etc. Bij Burotronic vind je het allemaal.
Tekst: Marco Schreijen, SchreijenDotCom
Sorry, reageren is niet meer mogelijk.